Mitarbeiter*in Design Coordination (m/w/div)

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV
(45.556,42-64.231,81 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

11. November 2025

Ausschreibungsnummer

09-068-2025

Aufgaben

Sie organisieren Team- und Bereichsmeetings und übernehmen ebenfalls das Protokollieren und Dokumentieren
Sie unterstützen das Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Aufgaben des Bereichs unter Nutzung von Jira
Sie sind außerdem für das Verwalten und Dokumentieren von Verträgen mit IT-Bezug zu Dienst- und Serviceleistungen, Lizenzen und Hardware zuständig
Sie wirken bei der bereichsinternen Koordination von Beschaffungsangelegenheiten mit
Sie unterstützen administrativ und koordinativ bei der Haushaltsplanung für den Bereich Servermanagement
Sie bearbeiten erforderliche konzeptionelle Dokumente im Rahmen der bereichsweiten Qualitätssicherung, zum Beispiel für die IT-Grundschutzprüfung
Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise die Pflege von Datenbanken, sowie von Confluence-Seiten für den Bereich Servermanagement und arbeiten in Projekten mit
Sie unterstützen bei der Inventarisierung der Hardware im Serverbereich

Aufgrund der standortübergreifenden Arbeit sind gelegentliche Dienstreisen (circa viermal im Jahr) zwischen Berlin und Würzburg notwendig.

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unser Team erhebt und plant bedarfsorientiert die Anforderungen unserer Träger der Deutschen Rentenversicherung für verschiedene georedundante Umgebungen auf standardisierten Plattformen mit unterschiedlichen Schwerpunkten und für vielfältige Aufgabengebiete.

Profil

Sie verfügen entweder über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom/FH), oder einen erfolgreichen Abschluss einer gleichwertigen Qualifikation, oder einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung mit Wahrnehmung von Aufgaben, die nach Art und Schwierigkeit den Anforderungen des gehobenen Dienstes entsprechen
Sie verfügen bereits zusätzlich über aktuelle Berufserfahrungen im Aufgabenbereich der IT-Beschaffung
Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Haushaltsrechts und im IT-Vertrags- und Lizenzrecht und haben diesbezüglich bereits entsprechende Qualifizierungen erworben
Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Notes-Datenbanken und sind vertraut mit dem Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten im Confluence- und Jira-Umfeld
Durchsetzungsfähigkeit, verbunden mit einer hohen Flexibilität zeichnen Sie aus
Sie verfügen über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sie arbeiten selbständig und strukturiert und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre hohe Serviceorientierung
Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau B2, gern unterstützen wir Sie zukünftig in der Erweiterung Ihrer Sprachkompetenzen

Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, wie in den Aufgaben beschrieben, mit

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

09-068-2025 Mitarbeiter*in Design Coordination (m/w/div)