Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg. Mit über 530 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.

Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d)

Für unsere Abteilung Personalwesen mit derzeit vier Personalreferent*innen, einer Teamassistenz und einer Auszubildenden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Abteilungsleitung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Personalabteilung
Eigenverantwortliche Personalbetreuung eines zugeordneten Bereichs des TBZ
Durchführung der Sachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
Organisation und Führung von Dienst-, Personal- und Entwicklungsgesprächen
Einleitung und Begleitung arbeits- und disziplinarrechtlicher Maßnahmen bis hin zur Mitwirkung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren
Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Dienstvereinbarungen, Verfügungen, Dienstanweisungen sowie tarif- und gesetzeskonformen innerbetrieblichen Regelungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
Erster Ansprechpartnerin bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen - von Ermahnung und Abmahnung bis hin zu Kündigungen
Mitwirkung an Projekten wie Mitarbeiterbefragungen, Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung
Verantwortung für das BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement) inklusive der Gesprächsführung mit allen Beteiligten
Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Personalsoftware

Wir erwarten

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. juristisches Studium)
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
Nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz auf Augenhöhe, verbunden mit Empathie und diplomatischem Geschick
Sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagementsystemen, insbesondere Sage HR oder d.Personal, sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Leitungsfunktion in einem engagierten und dynamischem Team
Einen unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Abteilungsleitung Personalwesen (m/w/d) (Homeoffice möglich)