Teilkoordinator (m/w/d) Vermittlung und Aktivierung

Sie sind bereits Experte (m/w/d) in der Vermittlung und Aktivierung oder wollen es werden? Im bfz Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung im Koordinationsbereich Vermittlung und Aktivierung in Teilzeit (mindestens 19,5 Stunden/Woche). In Kombination mit weiteren Aufgaben auch bis zu Vollzeit möglich. Als Teilkoordinator (m/w/d) in der Vermittlung und Aktivierung gestalten Sie unser Geschäftsfeld mit und sind Ansprechpartner*in für die Kolleginnen und Kollegen und Auftraggeber. In der Vermittlung und Aktivierung begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in Arbeit oder Ausbildung - individuell, wertschätzend und mit dem Ziel, neue Perspektiven zu eröffnen.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Dienstort: Singen oder Radolfzell
Bewerbungsschluss 07.11.2025

Aufgabengebiet

Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination folgende verantwortungsvolle Aufgaben:

Sie...

unterstützen bei der Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren / Maßnahmen / Projekten sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit.
steuern und organisieren teilweise den Referenteneinsatz.
planen Teiletats.
kommunizieren mit Mitarbeiter*innen im operativen Tagesgeschäft.
arbeiten neue Seminarleiter*innen im Bereich §45 Vergabemaßnahmen ein.
erstellen Maßnahmepakete im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems.
bearbeiten Ausschreibungen und bringen Ihre Expertise ein.
arbeiten vertrauensvoll mit den Betriebsratsgremien zusammen.
setzen unser Führungsverständnis in der täglichen Arbeit um und führen Jahresgespräche.
pflegen Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen.
übernehmen administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben.
wenden unser Qualitätsmanagement an.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
Idealerweise Erfahrung und Kenntnisse im Bereich §45 Vergabemaßnahmen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Strukturierte und genau Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken, Begeisterungsfähigkeit und Organisationstalent
Interesse an konzeptioneller Arbeit
Erfahrung in der Bildungsarbeit und kaufmännische Kenntnisse wünschenswert
Kommunikations- und Organisationsstärke
Sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Angebot

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Sonja Lezius, Tel.: +49 8331 9584-48

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.