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LEB
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) / Fachassistenz Bereichsleitung Ü18 (m/w/d) -

Vor 14 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Hannover
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben
Das können Sie erwarten:
  • Wertschätzenden Umgang miteinander
  • Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
  • Internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Lebenshilfe Hannover
  • Tolle Sozialleistungen u.a.:
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Hannover
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket
  • Fahrradleasing mit Businessbike
  • Hansefit
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
  • Parkplätze vor der Tür und abschließbarer, überdachter Fahrradunterstand
Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat eines Vorstandes oder der Geschäftsführung
  • Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich (Vorlage bei Vertragsantritt erforderlich)
  • Gewährleistung freitags in Präsenz zu Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein professioneller Umgangston am Telefon und einer professionellen Ausdrucksweise im Schriftverkehr
  • Belastbarkeit und souveräner Umgang mit direkter Kommunikation
  • Hohe Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
  • Gelassenheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächsstilen
Das wären Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Tätigkeit im Sekretariat der Geschäftsführung:

  • Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Ablaufkoordination, Vor- und Nachbereitung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Geschäftsführung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen und Telefonkonferenzen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen
  • Verantwortlich für die Informationsweitergabe
  • Mitarbeit bei der Erstellung neuer Dokumente
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
  • Protokollführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Alle Aufgaben des Empfangs der Verwaltung (insbesondere Empfang und Betreuung aller Gäste und Besucher der Verwaltung, Telefonzentrale, Postein-/-ausgang und Verteilung) bei Urlaub, Krankheit und geplanter Abwesenheit
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von (Fortbildung-)Veranstaltungen,
  • Mitarbeit beim zentralen Einkauf für die Betriebsstätten und Verteilung bei zentraler Anlieferung.

Im Rahmen der Tätigkeit der Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18:
- im Rahmen dieser Tätigkeit besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten -

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Zusammentragen und weiterleiten von Informationen aus und an die Unternehmensteile
  • Unterstützung bei der Fürung des Belegunsmanagement
  • Pflegen von Portalen wie z.B. KitaWeb
  • Protokollführung
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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