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Wir suchen eine engagierte Vollzeitkraft zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sekretariat sowie zur Übernahme von Aufgaben als Fachassistenz für die Bereichsleitung Ü18. Sie wirken aktiv in zwei vielseitigen Bereichen mit und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Sekretariat der Geschäftsführung / Fachassistenz Bereichsleitung Ü18 (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,50 Stunden/Woche
- Die Vollzeitstelle kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells in zwei Teilzeitstellen umgewandelt werden -
- Sollte die Stelle in Teilzeit besetzt werden, kann die Arbeitszeit flexibel auf 3-5 Tage/Woche verteilt werden. Die Anwesenheit am Freitag wäre jedoch ausdrücklich gewünscht. -

Sie haben eine dreijährige kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrungen im Sekretariat eines Vorstandes oder der Geschäftsführung sammeln können?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der größtmöglichen Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung führen kann.

Wenn Du unser Leitbild mittragen kannst und uns bei der Umsetzung unterstützen möchtest, dann komm zu uns ins Team.
Mach gemeinsam mit uns die Welt ein bisschen besser.

Das können Sie erwarten:

Wertschätzenden Umgang miteinander
Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
Einen sicheren Arbeitsplatz
Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
Internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Lebenshilfe Hannover
Tolle Sozialleistungen u.a.:
6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Hannover
Bezuschussung zum Deutschlandticket
Fahrradleasing mit Businessbike
Hansefit
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Parkplätze vor der Tür und abschließbarer, überdachter Fahrradunterstand

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat eines Vorstandes oder der Geschäftsführung
Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich (Vorlage bei Vertragsantritt erforderlich)
Gewährleistung freitags in Präsenz zu Arbeiten
Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein professioneller Umgangston am Telefon und einer professionellen Ausdrucksweise im Schriftverkehr
Belastbarkeit und souveräner Umgang mit direkter Kommunikation
Hohe Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
Gelassenheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächsstilen

Das wären Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Tätigkeit im Sekretariat der Geschäftsführung:

Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Ablaufkoordination, Vor- und Nachbereitung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Geschäftsführung
Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung
Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen und Telefonkonferenzen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen
Verantwortlich für die Informationsweitergabe
Mitarbeit bei der Erstellung neuer Dokumente
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Alle Aufgaben des Empfangs der Verwaltung (insbesondere Empfang und Betreuung aller Gäste und Besucher der Verwaltung, Telefonzentrale, Postein-/-ausgang und Verteilung) bei Urlaub, Krankheit und geplanter Abwesenheit
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von (Fortbildung-)Veranstaltungen,
Mitarbeit beim zentralen Einkauf für die Betriebsstätten und Verteilung bei zentraler Anlieferung.

Im Rahmen der Tätigkeit der Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18:
- im Rahmen dieser Tätigkeit besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten -

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Zusammentragen und weiterleiten von Informationen aus und an die Unternehmensteile
Unterstützung bei der Fürung des Belegunsmanagement
Pflegen von Portalen wie z.B. KitaWeb
Protokollführung

Wenn Sie Interesse und/oder noch offene Fragen haben, ruf Sie uns einfach an und informiern Sie sich oder senden uns direkt Ihre Bewerbung zu.

Hier kannst Du Dich direkt bewerben Ihr Name (Pflichtfeld) Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) Ihre Telefonnummer (Pflichtfeld) Betreff Bewerbung als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) / Fachassistenz Bereichsleitung Ü18 (m/w/d) Ihre Nachricht Datei anhängen (nur pdf-Dateien, max. 16 MB) Bitte lasse dieses Feld leer. Einwilligung (Pflichtfeld) Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an datasec@merentis.com widerrufen.