In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 13 „Innerer Dienst; Gebäude- und Liegenschaftsmanagement“ zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

Rechnungskontrolle und -bearbeitung
Prüfung von Eingangsrechnungen
Belegerfassung im Buchungssystem HAMASYS
Dokumentation und Überwachung von (wiederkehrenden) Zahlungen sowie der Bewirtschaftungskosten im Bereich der Gebäudeverwaltung
Beschaffungen / Direktvergaben für Büro- und Verbrauchmaterialien sowie Dienstleistungen im Bereich der Gebäudeverwaltung
Einholen von Angeboten / Preisvergleiche
Auslösen von Aufträgen und Bestellungen
Überwachung, Dokumentation, Bestandsaufnahme des Büromateriallagers
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Bearbeitung und Verteilung von Postein- und Ausgängen (digitale Erfassung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS)
Allgemeine Korrespondenz
Aktenführung und Dokumentenmanagement
Erstellen von Zutrittsausweisen, Visitenkarten, Beschilderungen
Vertretung im Vorzimmer des Zentralabteilungsleiters

Von den Bewerbern/innen werden erwartet:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Fachrichtung oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. ein artverwandter Berufsabschluss

Darüber hinaus sind wünschenswert:

selbständiges Arbeiten, Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen und eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, mobilen Endgeräten und gängiger Standardsoftware (z.B. Microsoft Office) sowie mit Videokonferenztechnik
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail-Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität
souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
Bereitschaft, bei hohem Arbeitsaufkommen auch über die normale Arbeitszeit hinaus Dienst zu leisten
Kenntnis des Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS von Vorteil

Sachbearbeiter/in (m/w/d)