Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit Dienstsitz in Hannover ist kurzfristig die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle „Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)“ zu besetzen.
Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes.
Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, dazu gehört auch die Einführung eines DMS.
Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Deutschland
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: befristet bis 31.01.2028
Arbeitsort: 30419 Hannover
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Bewerbungsfrist: 16\. November 2025
Aufgabenbeschreibung- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen
- Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Sie analysieren und validieren gemeinsam mit dem Projektteam interne Prozesse der EKD und entwickeln diese gemeinsam für die zukünftigen Prozesse im Bereich DMS weiter
- Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikationen sowie ein gutes technisches Verständnis
- Erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Prozesse sind Ihnen vertraut und Sie haben erste Erfahrungen in der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sammeln können
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT-Produkten, idealerweise haben Sie bereits mit einem DMS gearbeitet
- Sie haben Interesse einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie haben die Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern
- eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
- eine spannende, innovative und kommunikative Tätigkeit
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- einen zeitgemäßen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung
- ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens
- die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Anhang 1
Herrenhäuser Straße 12
30419 Hannover
Deutschland
http://www.ekd.de
0511 2796-8366
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