Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Partner FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

Reisemanagement für Teammitglieder
Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzgesprächen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen bezüglich IT- und Büroausstattung
Pflege von Verteilerlisten
Verwaltung von SharePoint und Organigrammen
Spesenabrechnung, Bestellungen und Verwaltung von Stundenerfassungen
Zutrittskontrolle und Vertragsmanagement für externe Mitarbeiter:innen
Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sowie Übernahme von Verantwortung

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Fundierte Kenntnisse im Office-Management inkl. IT-Tools wie Microsoft Office, SharePoint, Reiseplanungstools
Gute Organisationsfähigkeiten mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
Kenntnisse in Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
Fähigkeit unter Druck zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA27-96171-HH bei Herrn Luca Bartsch. Das nächste Level wartet auf dich!