Mitarbeiter:in für die Bereiche Empfang und Sitzungsservice (m/w/d)

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben

Anrufentgegennahme und -weiterleitung
Empfang der Besuche
Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
Pflege des Sitzungskalenders
Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
Pflege des internen Handlagers
Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung (MS-Office)
Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
BVG-Jobticket und Jobrad
Sabbaticals und Fortbildungen
Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
Zentrale Lage im Herzen Berlins

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2025 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2025/R/37.

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