Der Kommunale Servicebetrieb (KSP) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Pinneberg mit insgesamt ca. 170 Mitarbeiter/innen. Zu den Kernaufgaben des KSP gehören das Gebäudemanagement, die Unterhaltung aller städtischen Gebäude und Grünflächen einschließlich Sportanlagen, Waldungen, Kinderspielplätzen und sonstige Erholungseinrichtungen, das Bestattungs- und Friedhofswesen, die Straßenunterhaltung und -reinigung.

Der Kommunale Servicebetrieb der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die kaufmännische Abteilung (m/w/d)
(unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden, Entgeltgruppe 6 TVöD)

Ihre Aufgaben

Kontrolle der Eingangsrechnungen im Bereich Reinigung
Organisation von Vertretungen bei Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) eigener Reinigungskräfte
Abrechnung der Unterhaltsreinigung mit Fremdfirmen oder bei Vertretungsreinigungen
Beauftragung und Überwachung von Sonderreinigungen
Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Schnittstelle für das Qualitätsmanagement der Reinigung

Während der Ferien-/Schließzeiten kann nur bedingt Urlaub genommen werden.

Ihr Profil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (für nach dem 31.12.1970 geborene Personen)

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet, insb. in der Bearbeitung von Reinigungsangelegenheiten und der Reinigungsanwendung
Kenntnisse und Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
Erfahrungen im Umgang mit Hausmeisterinnen und Kundinnen (wie z. B. der externen Reinigungsfirmen)
gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
ein sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Auch schwerbehinderte Menschen genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 2025_72 bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum 19.11.2025 an bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der kaufmännischen Abteilung, Frau Dittmann (Tel. 04101/211-5100), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Kreutzfeldt vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1201).