Als ZENDA Dienstleistungen GmbH beschäftigen wir deutschlandweit an drei Dienstleistungscentern über 400 Mitarbeitende. Wir bieten unterschiedlichste logistische Dienstleistungen innerhalb des Volkswagen Konzerns an. Mehr unter:

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als

Mitarbeiter Verwaltung (in Voll- und Teilzeit) (all gender)

Aufgaben

Anlage von Bestellungen im Bestellsystem
Rechnungskontrolle/-freigabe
Regelmäßige Kontrolle der offenen Bestellungen
Unterstützung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
Erstellen von Ausschreibungen und Lieferantenbeurteilungen
Führen der Prüf- und Wartungsliste
Fristgerechte Koordination aller notwendigen Prüfungen und Wartungen, Abstellen von Mängeln aus diesen Prüfungen
Führen der Listen für Parkkarten, Spinde usw.
Sicherstellen der Durchgängigkeit der Fremdfirmeneinweisungen
Bearbeitung und Abwicklung von Haftpflichtschäden
Bearbeitung und Abwicklung von Schäden von Speditionen sowie sonstigen Dritten
Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
Koordination der Wartungen und Reparaturen
Entscheidung zur Wirtschaftlichkeit von Reparaturen
Erarbeitung von Vorschlägen für Ersatzbeschaffungen (Neu- bzw. Gebrauchtgeräte)
Unterstützung bei Projekten im Aufgabenbereich
Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Korrespondenzsicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift, gute kommunikative Ausprägung
Ausgeprägte Teamfähigkeit / Kommunikationsfähigkeit / Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit / Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein / Organisationstalent
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
SAP-Kenntnisse (SAP FI / MM / SD)

Benefits

Persönliche Betreuung und vernünftiges Onboarding
Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Deinen Aufgabe
Perspektive + individuelle Weiterentwicklung
Mobilität mit ÖPNV: Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Corporate Benefits: Du profitierst von Mitarbeiterangeboten bzw. -Vorteilen in vielen Markenwelten rund um Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik, u.v.m.
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gern an Theresa Volk unter zenda-bewerbungen@volkswagen-otlg.de

Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugniskopien gibst Du bitte unter oben angegebener E-Mail-Adresse ab. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Mitarbeiter Verwaltung (all gender)