Sprache ID 2025-5637

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung in Osnabrück

Standort: 49084 Osnabrück Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen Geschäftsführung
Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
Eine umfassende Einarbeitung
Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Herr Benjamin Luca Oliveri
+49 177 9403088

Piepenbrock Unternehmensgruppe