Assistenz im Ausbildungszentrum (w/m/d)
Wilhelmshaven, DE, 26386
Land/Region: DE
Befristet/unbefristet:
Arbeitszeit: Teilzeit
Job Req ID: 88613
Unser Aus- und Fortbildungszentrum in Wilhelmshaven sucht Dich!
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
Unterstützung der Ausbilder:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Aus- und Fortbildung sowie Vertretungstätigkeiten im Bereich der Assistenz der Leitung der Energy Assets Nordwest
- Administrative Unterstützung Interner und externer Schrift- und Telefonverkehr, Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr, Präsentationen, Protokollen und Schulungsunterlagen
- Pflege von Anwesenheitslisten sowie allgemeine Ablage
- Partnerfirmen-, Teilnehmer-, Dozentenbetreuung Erstellen von Angebots- und Vertragsunterlagen aller Leistungen des Ausbildungszentrums inkl. abschließender Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozent:innen und externen Partner:innen
- Pflege von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen
- Organisation von Einladungen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Organisation und Koordination Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und der Erstellung von Konzepten im Sinne des Ausbildungszentrums
- Raum- und Ressourcenmanagement (z. B. Technik, Materialien, Verpflegung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Evaluierungen und Feedbackprozessen sowie Audits und Zertifizierungen
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen (u.a. Verbrauchsmaterialien, PSA, Kurse, Hilfsmittel, Wartung von Anlagen, etc.)
- Datenpflege und Auswertung Pflege von Datenbanken, Verwaltung von Teilnehmerdaten und Ausbildungsnachweisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Rechnungs- und Budgetunterstützung Vorbereitung von Abrechnungen, Dienstreisen und Beschaffungsanträgen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Kostenstellen und Budgets
inkl. Bearbeitung von Förderanträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Bildungsbereich wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Bildungsmanagementsystemen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Umgang mit Bestellprozessen und Rechnungsprüfung
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.
Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:
Work-Life-Balance / New Normal:
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
Mobilität:
- Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
Gesundheitsangebote:
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge:
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
Schulungen:
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!
Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:
Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!
Stelleninformationen
Vertragsart:
Arbeitszeit:
[[filter6]]
Startdatum:
01.10.2025
Bewerbungsschluss:
Vergütung:
Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.
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