10.10.2025
Zahnmedizinische Fachangestellte/r (ZFA)

Herzstück gesucht - ZFA/ZMV für Verwaltung/Rezeption (m/w/d) in Rostock - Lütten Klein

Verwaltung & Rezeption

Position: Verwaltungsassistenz & Rezeption
Arbeitsort: Lütten Klein, Rostock
Beschäftigungsart: Vollzeit oder ggf. Teilzeit (je nach Absprache 30-40h)
Übliche Arbeitszeiten: Praxisöffnungszeiten, sozialverträglich (nicht zu früh, nicht zu spät)

Wer wir sind

Wir sind eine Zahnarztpraxis mit zwei Behandlungszimmern, zwei Behandlern und einem herzlichen, kollegialen Team.

Unsere Schwerpunkte:

Qualitätsbewusste Zahnmedizin & Prophylaxe
Digitalisierung in allen Bereichen (digitales Terminbuch, digitales Röntgen, digitale Aktenführung)
Effiziente und strukturierte Abläufe
Ein offener, lösungsorientierter Umgang im Team - Probleme werden benannt, gemeinsam gesucht und gelöst
Sozialverträgliche Öffnungszeiten und eine Arbeitsatmosphäre, in der auch Wert auf Wohlbefinden und Kollegialität gelegt wird

Wen wir suchen

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an Verwaltung & Management hat, mit attraktiven Möglichkeiten, auch prophylaktisch tätig zu sein (bei Interesse).

Aufgabenbereiche & Verantwortlichkeiten

Hier sind die wichtigsten Aufgaben, die Du übernehmen wirst:

Verwaltung & Organisation (Hauptfokus):
Koordination von Terminen, Tages-, Wochen- und Monatsplanung in enger Absprache mit den Behandlern
Sicherstellung eines reibungslosen Praxisalltags, Abläufe optimieren, Engpässe früh erkennen
Dienstpläne erstellen und Vertretungsregelungen gestalten (z. B. bei Krankheit, Urlaub)
Ansprechpartner*in für das Team bei organisatorischen Fragen, Sorgen und Anregungen - menschlicher Bezug ist wichtig
Strukturierung der Aufgaben, Priorisierung und Überwachung, damit alles effizient abläuft
Entlastung des Praxisinhabers im operativen Alltag - Überblick behalten und bei Bedarf proaktiv handeln
Prophylaxe / Assistenz-Anteil (je nach Interesse & Qualifikation):
Hygiene und Materialmanagement

Anforderungen & Qualifikationen

Was wir uns wünschen, damit Du in dieser Rolle erfolgreich bist:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbar
Erfahrung in Verwaltung / Praxismanagement oder Organisation von Abläufen ist sehr hilfreich
Kenntnisse / Erfahrung in Prophylaxe und Assistenz sind von Vorteil, aber nicht zwingend: Lernbereitschaft vorhanden
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie; Du kannst sowohl mit dem Team als auch mit Patient*innen souverän umgehen
Ausgeprägtes organisatorisches Talent, gutes Zeitmanagement, selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Belastbarkeit und Flexibilität - Auftreten bei gelegentlichen Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierung und Offenheit - Du bist jemand, der mitdenkt und mitgestaltet

Was wir bieten

Damit diese Rolle nicht nur Aufgaben, sondern echte Entwicklung und Erfüllung mit sich bringt:

Verantwortung & Entfaltung: Du bist die rechte Hand, gestaltest aktiv mit, trägst deutlich zur Praxisstruktur bei
Abwechslung: Hybrider Aufgabenmix - Verwaltung Prophylaxe/Assistenz, sodass der Alltag interessant bleibt
Entlastung des Chefs: Du bekommst Vertrauen und Raum, selbstständig zu agieren und Entscheidungen zu unterstützen
Arbeitszeiten, die stimmen: Sozialverträgliche Zeiten, kein extremer Stress durch späte oder sehr frühe Termine
Modernes Arbeitsumfeld: Digitalisierung reduziert Papierkram, effiziente Systeme, gute Ausstattung
Teamkultur: Kollegiales Miteinander, offener Austausch, Raum für Sorgen & Feedback, aber auch für Humor und gemeinsame Werte
Weiterentwicklung: Möglichkeit, sich weiterzubilden (z. B. in Prophylaxe, Hygiene, Teamführung, Organisation)

Persönliche Qualitäten, die uns wichtig sind

Wir glauben, dass diese Eigenschaften jemanden besonders geeignet machen und die Rolle erfüllend gestalten:

Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit - wir möchten uns auf dich verlassen können
Empathie und ein offenes Ohr: Du nimmst Teammitglieder ernst, sie fühlen sich bei dir verstanden
Proaktive Haltung - du erkennst, was getan werden muss, noch bevor Probleme eskalieren
Struktur & Übersicht: Du behältst den Überblick, auch wenn viel los ist
Kommunikationsstärke: transparent, freundlich und klar im Austausch
Freude am Mitmachen - sowohl im administrativen Bereich als auch bei Notständen in der Assistenz

Bewerbung & nächster Schritt

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Lust hast, in einer menschlich geprägten Zahnarztpraxis Verantwortung zu übernehmen und unser fehlendes Herzstück zu werden, sende uns bitte ein kurzes Anschreiben mit deinen Daten und Zeiten, wann wir Dich am besten telefonisch erreichen können an bewerbung@zahnarzt-clauser.de

oder schaue gern auf unserer Homepage vorbei für einen ersten Eindruck - https://zahnarzt-clauser.de/karriere/

Wir freuen uns auf Dich!