Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Jena

Sie sind ein engagierter HR-Profi mit Erfahrung in der Payroll und möchten Ihre Kenntnisse in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann haben wir das Richtige für Sie! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen HR Payroll Specialist (m/w/d), der Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt und die HR-Prozesse aktiv unterstützt.

Ihre Vorteile

Weihnachts- und Urlaubsgeld
31 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes
Mitarbeiterrabatte und Prämienprogramme
Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
Gesundheitsangebote und Betriebsarzt
Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung der internen Abrechnungsprozesse
Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
Koordination und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für das Management
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Meldeverfahren und weiteren abrechnungsrelevanten Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung - alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fachkraft für Lohn und Gehalt IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation bzw. Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sorgfältige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich sowohl fachlich als auch menschlich einzubringen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5363913e-ec33-44ea-949a-9ce3723edeb6