Digitale Lösungen für effizientes, rechtssicheres und nachhaltiges Gebäudemanagement - kommunal gedacht. Kommunale Einrichtungen stehen heute vor komplexen Herausforderungen: steigende Energiepreise, strenge Betreiberverantwortung, nachhaltige Anforderungen und knappe Ressourcen. IP SYSCON unterstützt Städte, Gemeinden und öffentliche Träger dabei mit einer leistungsfähigen CAFM-Lösung, die speziell auf kommunale Anforderungen zugeschnitten ist. Unsere Software deckt mit über 60 Anwendungsbereichen alle zentralen Prozesse im Facility- und Liegenschaftsmanagement ab und stellt eine vollumfängliche Digitalisierung sicher. Du wirst Teil eines Teams, das Projekte ganzheitlich begleitet - von der Einführung bis zur fortlaufenden Betreuung.

Das erwartet Dich bei uns:

In dieser Assistenzrolle arbeitest du eng mit Deinen Kollegen zusammen und übernimmst mit der Zeit eigene Teilverantwortungen:

Unterstützung bei der Durchführung von Projekten in allen Phasen
Mitwirkung bei Anforderungsanalysen, Konzeption und Dokumentation
Unterstützung bei Workshops, Schulungen und Anwenderbetreuung
Kommunikation mit Kunden und Abstimmung auftragsbezogener Inhalte Koordination zwischen internen Fachbereichen (Entwicklung, Support, Vertrieb)
Erstellung von Auswertungen und Leistungsnachweisen
Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche - mit Perspektive auf eine Weiterentwicklung je nach Interesse, z.B. Projektleitung, Anwendungsexperte…

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, technischen oder aus dem IT Bereich (z. B. Facility Management, Bauwesen, Architektur, IT, Geoinformatik, öffentliche Verwaltung)
Alternativ erste Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Projektarbeit
Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und digitaler Transformation
Strukturierte Denkweise, Organisationstalent, analytisches Verständnis
Kommunikationsfreude und Bereitschaft, mit Kunden, Anwendern und internen Partnern zu arbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office Anwendungen, Jira, u. a.)
Motivation, sich langfristig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an Deiner Seite.
Klarer Entwicklungspfad in Richtung, z.B. Projektleitung
Moderne Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
Offenes Team, kurze Entscheidungswege, mitgestalten statt abarbeiten
Attraktive Vergütung, Benefits (z. B. JobRad, Altersvorsorge, Team-Events)
Eine Aufgabe mit Verantwortung und gesellschaftlichem Nutzen

Assistenz Projektmanagement Gebäude/CAFM (m/w/d) (Homeoffice möglich)