Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Personalreferent*in

Vergütung

E11 TV-L, A11

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 1 - Personal/Organisation, Abteilung 1.2 Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

31.10.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Über uns

Das Dezernat 1 - Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung für Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement ist dabei verantwortlich für die personalrechtliche Betreuung des gesamten verbeamteten Personals sowie das Qualitätsmanagement inkl. Begleitung und Unterstützung von Berufungs- und anderen akademischen Verfahren.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Universitätsprofessor*innen und des weiteren verbeamten Personals im Verwaltungs- und Bibliotheksdienst
Begleitung von Auswahlverfahren und akademischen Verfahren (insb. außerplanmäßige Professuren und Honorarprofessuren)
Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten
Unterstützung des Berufungsmanagements der Universität

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen bevorzugt über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste, nachgewiesen durch den Vorbereitungsdienst
oder einen fachlich einschlägigen Hochschulabschluss (Bachelor), z.B. mit überwiegend verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten einschließlich einer der Laufbahn entsprechenden beruflichen Tätigkeit.

Alternativ haben Sie den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen.

Erwünscht werden außerdem:

Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten, bevorzugt im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich
Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Englischkenntnisse
Selbständiges Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
sicherer Umgang mit MS-Office
Erfahrungen mit SAP R/3

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld;
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN;
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit;
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports;
ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Sollten die beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung unter Abschluss eines Arbeitsvertrags nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Kontakt Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 31.10.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Jetzt über unser Bewerbungsportal bewerben

Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

jobs@uol.de

Vorteile an der Universität Oldenburg

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport