adesta - Erfolg ist Einstellungssache Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Darmstadt suchen wir Sie als Teamassistant (m/w/d).

Was wir bieten

Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche

Beschreibung

Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
Sie redigieren Präsentationen
Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern und stellen reibungslose Abläufe sicher.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.