Für unsere Belia Seniorenresidenz Krefeld mit 80 Einzelzimmern freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position:

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Belia bietet Ihnen

Die spannende Herausforderung, an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
Einen Arbeitsplatz in einer modernen Immobilie mit Wohlfühl-Ambiente
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Personalsachbearbeitung:
Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen im definierten Abrechnungskreis
Serviceorientierte und freundliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über das gesamte Arbeitsverhältnis: von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnis)
Klärung von entgeltrelevanten Sachverhalten
Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Kuren
Zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen inkl. Behördenkommunikation
Einzugsmanagement:
schnelle Bearbeitung und kompetente Beratung der Interessentenanfragen
Begleitung bei Bewohner-Neueinzügen
Kontakte zu Bewohnern, Angehörigen und Betreuern pflegen
Organisation des Bereiches der Hausreinigung
Erstellung der Dienstpläne
Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

eine große Leidenschaft mit und für Menschen zu arbeiten
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Pflege, Gesundheit, Soziales, Management oder kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Gesundheits- und Sozialwesen
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 10633). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

postalisch an: Belia Seniorenresidenzen GmbH, Schmalhorn 13, 29308 Winsen/Aller

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit