Aktuell suchen wir Verstärkung in der Geschäftsstelle des Vereins für Gesundheitssport und Sporttherapie Köln e.V. zur Verwaltung unserer Offenen Ganztagsgrundschulen (OGS) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden zum nächst möglichen Zeitpunkt. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bieten wir Ihnen

eine praxisbegleitende Einarbeitung durch das Verwaltungsteam ▪ betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. kostenfreie Teilnahme an Verein-Workshops)
30 Tage Urlaub bei einer 5 Tagewoche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
eine teamorientierte Mitarbeiter*innenführung
die Möglichkeit auf Homeoffice

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

Verwaltung der OGS-Kinder (u.a. Datenbankpflege)
Bearbeitung von Leistungsbescheiden „Bildung und Teilhabe“ für ein kostenloses Mittagessen in der Offenen Ganztagsschule (einschließlich Übermittlung an die zuständigen Stellen, Eingabe in die Datenbank)
Erstkontakt und Ansprechperson für Eltern, zuständige Ämter (insbesondere Jobcenter) und Offene Ganztagsschulen
Prüfen von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnverfahrens (Mahnschreiben, Mahnlisten)

Das bringen Sie an Voraussetzungen mit:

abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung und im Mahnwesen
administrative Sorgfalt, eigenverantwortliche Arbeitsweise
gute Arbeitsstrukturen und gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verwaltungsmitarbeiter*in (Homeoffice möglich)