Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft bzw. eine/n Sekretär/in in Vollzeit oder auch Teilzeit ( nach Vereinbarung für 20 bis 40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Übernahme diverser administrativer Aufgaben:

Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
Kundendaten im Computersystem einpflegen
Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
digitale Dokumentenablage / Verwaltung

Weitere Aufgaben:

Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

Das bringen Sie mit

eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
sehr gute Affinität im Umgang mit dem PC, Handwerkssoftware (TOPH, Meistertask-Canban) sowie MS Office-Programmen werden vorausgesetzt.
ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Kenntnisse über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil

Unser Angebot / Konditionen:

unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
Gehalt: je nach Qualifikation ca. 2.500,- € bis 3.000,- € brutto / Monat
eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
eine familiäre Arbeitsatmosphäre
kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail zu:

Herrn Roman Volk - Personalleitung/ Senior HR

FLISA-Bau David Brandenburg
Beilsteiner Str. 131
12681 Berlin

E-Mail: Kontakt@FLISA.de
Homepage:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Bürokraft (mwd) in Voll- oder Teilzeit für Ausbaubetrieb (Homeoffice möglich)