Chefarztsekretär (m/w/d)
- Art der Anstellung Vollzeit
- Eintrittsdatum 01.04.2026
- Eingruppierung E08
- Einsatzort Salzdahlumer Str. 90; 38126 Braunschweig
- Stellennummer JR103105
Die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin ist ein pneumologischer Vollversorger auf universitärem Niveau. Neben dem interventionellen Schwerpunkt als DKG zertifziertes Lungenkrebszentrum besteht ein etabliertes Lungenfibrose- und Emphysemboard, 10 Isolationsbetten für Tuberkulosebehandlung und multiresistente Erreger sowie 2 voll ausgestattete Bronchoskopielabore inkl. Endobronchialem Ultraschall, radialem EBUS, 4D-Elektromagnetischer Navigation, Kryo- und APC, Anästhesiearbeitsplätzen etc. Zudem existieren Ambulanzen für spezialärztliche Versorgung für Tumoren der Lunge, Pulmonale Hypertonie und Tuberkulose.
Eine Respiratory Care Unit ist neu eingerichtet, ab 2026 wird zudem ein intensivmedizinisches Weaningzentrum eröffnet. Enge klinische und wissenschaftliche Kooperationen besteht mit den inhäusigen Abteilungen für Thoraxchirurgie, Rheumatologie, Hämato-/Onkologie, Radioonkologie, Kardiologie usw.
Als Nachfolge für die Chefarztsekretärin suchen wir eine fachlich und menschlich hochqualifizierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kommunikation.
Die Stelle im Überblick- federführende Organisation des Sekretariats inkl. des Kalender- und Terminmanagements des Chefarztes
- Organisation der chefärztlichen Privat- und Spezialambulanzen: Durchführung von Blutentnahmen und Abrechnung sowie Terminvereinbarung und Sicherstellung der Erreichbarkeit
- unterstützende Tätigkeiten bei der Dienstplanung für ärztliche und nicht ärztliche Mitarbeiter (m/w/d)
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Vollzeit oder Teilzeit im Kollegialsystem möglich
- abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse und sicherer Umgang in den üblichen EDV-Programmen (SAP, MS-Office)
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- exzellentes Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- freundliches, höfliches und sicheres Auftreten