Teamleiter / Supervisor (m/w/d) Dokumentendigitalisierung (Scanning Site Supervisor)

Standort: Hamburg

Der Teamleiter / Supervisor (m/w/d) für den Scan-Betrieb in Hamburg beaufsichtigt die täglichen Abläufe zur Digitalisierung von Dokumenten und Materialien. Die Hauptaufgabe besteht darin, eine effiziente, akkurate und sichere Bearbeitung der Prozesse sicherzustellen. Diese Rolle umfasst die Führung der Scan-Mitarbeiter, die Fehlerbehebung, die Implementierung von Prozessverbesserungen sowie die Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Qualität, Produktivität und Sicherheit.

Hauptverantwortlichkeiten

Operatives Management: Direkte Steuerung der täglichen Scan-Vorgänge, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Scannen, Qualitätskontrolle und Datenexport.
Teamleitung: Führen, Schulen und Managen der Scan-Mitarbeiter, um die Einhaltung von Richtlinien und die Erreichung von Leistungszielen zu gewährleisten.
Qualität und Produktivität: Implementierung von Qualitätskontrollen, Überwachung der Produktion und Optimierung der Arbeitsabläufe zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
Ausrüstung und Prozessverbesserung: Überwachung der Scannerwartung und Fehlerbehebung; kontinuierliche Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen.
Compliance und Sicherheit: Sicherstellung der strikten Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Datenschutzprotokollen (DSGVO).
Reporting und Inventar: Erstellung von Betriebsberichten und Management des sicheren Flusses sowie der Nachverfolgung physischer Dokumente.

Qualifikationen

Ausbildung: Bevorzugt ein abgeschlossenes Studium in einem verwandten Bereich; berufliche Ausbildung mit umfassender Erfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.
Erfahrung: 1-2 Jahre Erfahrung in einer Führungs- oder Teamleiterrolle in einer Umgebung mit hohem Scan- und Digitalisierungsvolumen.
Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit Scan-Equipment und -Software; Verständnis für Bildverarbeitung (OCR), Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS) und Google Suite.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Erforderliche Fähigkeiten und Attribute

Führungsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit, ein Produktionsteam zu führen und zu motivieren.
Problemlösung und Detailgenauigkeit: Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, akribische Liebe zum Detail und die Fähigkeit zur effektiven Fehlerbehebung.
Organisation und Kommunikation: Starkes Organisationsvermögen, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassungsfähigkeit und Proaktivität: Flexibel und eigenmotiviert, mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

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Stellendetails zu: Scanning Site Supervisor