Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung (Remote / Mobil möglich)

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für unseren Fachbereich 1 Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Leitung (m/w/d) Gremienbetreuung & allgemeine Verwaltung

in Vollzeit (39 Std./Woche)

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich

· Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie Erfahrungen mit [Ratsinformationssystemen]() (z. B. ALLRIS, SESSION etc.)

· Führungserfahrungen, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln

· Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten

· Sie erkennen Rechtszusammenhänge und können komplexe Sachverhalte analysieren und auf den jeweiligen Einzelfall anwenden

· Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

· Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

· Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung werden vorausgesetzt

· Service- und Dienstleistungsorientierung

· Die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen ist obligatorisch

· Fachliche Leitung des Teams (4 weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes

· Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen

· Umsetzung von Wahlen auf Europa- Bundes-, Landes- und Kommunalebene

· Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems

· Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen)

· Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse

· Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen

· Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans

· Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung

· Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams sowie Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen

· Aufgaben der allgemeinen Verwaltung wie Beschaffung und Inventar, Fuhrpark, Versicherungen, Post

· Haushaltsplanung für den eigenen Bereich

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diese Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025

Für fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Fachdienstleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.