Bedrijfsomschrijving

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als HR Koordinator (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Bereich Personalmanagement. In einer spannenden Mischung aus Remote- und Büroarbeit in Berlin bist du erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit modernsten Tools wie Workday und ServiceNow und trägst dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gesichert bleibt.

Du bist die erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten und beantwortest Anfragen über Telefon sowie das Ticket-System.
Du sorgst für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch zeitnahe und professionelle Lösungen.
Du unterstützt bei der Initiierung von HR-Prozessen in Workday.
Du übernimmst diverse HR-Aktivitäten wie Dokumentenmanagement, Erstellung von Bescheinigungen und Benefits-Registrierungen.
Du führst genaue Aufzeichnungen über Mitarbeiterkommunikation und Folgeschritte.
Du erstellst und analysierst Berichte sowie aktualisierst Personaldaten in Workday.
Du arbeitest mit HR-Business-Partnern und deinem Team zusammen, um organisatorische und arbeitsrechtliche Änderungen zu koordinieren.
Du kannst Demos oder Info-Sessions für Mitarbeitende leiten.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du eine Kombination aus Erfahrung, Skills und der richtigen Einstellung mit. Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und meisterst auch stressige Situationen souverän. Die folgenden Anforderungen solltest du erfüllen:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. erste Erfahrung in HR-Administration oder Customer Service.
Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Du gehst souverän mit MS Office, insbesondere Word, um.
Du hast bereits mit HRIS-Software gearbeitet, idealerweise mit Workday und ServiceNow.
Du bist teamfähig, arbeitest aber ebenso eigenständig und zielorientiert.
Du kannst Prioritäten setzen und in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten.
Wünschenswert: G37-Erfahrung.

Das bieten wir

Diese Position bietet dir nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein attraktives Vergütungs- und Benefits-Paket:

Ein Stundenlohn von bis zu 23,00 €.
Hybrides Arbeitsmodell: 95 % Remote-Arbeit und 5 % im modernen Büro in Berlin.
Arbeiten mit hochmodernen Tools wie Workday und ServiceNow.
Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
Kooperation in einem motivierten Team und eine unterstützende Unternehmenskultur.
Die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten und gleichzeitig wertvolle Bürozeit für Meetings und Teamzusammenhalt zu nutzen.