Office Manager:in

Präsenz
Vollzeit
Publiziert: 26.09.2025

WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:

Organisationstalent, Serviceorientierung und positive Ausstrahlung sind in unserem Team sehr wichtig. Das alles bringst du mit? Dann suchen wir dich zum 01.02.2026 als Office Manager:in die:der dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und Gäste sowie Kolleg:innen sich bestens betreut fühlen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Bedienung der Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte
Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen
Organisation des Office-Alltags - von Verwaltung bis Materialbestellung
Planung und Begleitung von Meetings und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

DAS IST DEIN PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Kollaborationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes Auftreten, kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement

UNSER ANGEBOT

Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Nutzung des mobilen Arbeitens - du entscheidest, (von) wo du arbeitest.
20 Tage Workation im europäischen Ausland.
Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und 31.12. ganztägig frei.
Immer dort, wo du gerade bist - mach deutschlandweit unbegrenzt Sport mit unserem Partner EGYM Wellpass.
Ob mit dem E-Bike, Lastenrad oder klassischen Fahrrad - mit deinem geleasten Dienstrad bist du umweltfreundlich unterwegs.
Und beim Hamburger Schietwetter nutzt du dein deutschlandweites Jobticket, welches wir bezuschussen.
Zudem schließen wir Zusatzversicherungen für Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen für dich ab.
Sehnsucht nach den Kolleg:innen? Dann bieten wir dir attraktive Büros in hervorragender Lage und großartiger Aussicht auf die Elbe, inkl. Gym- und Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars uvm.
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket inkl. umfangreicher finanzieller Zusatzleistungen.
Flache Hierarchien, damit Entscheidungen schnell und professionell umgesetzt werden können
Eine Unternehmenskultur, die die persönliche Entwicklung fördert und die Energie und Innovativität eines FinTechs mit der Geschäftsorientierung einer Bank verbindet.

DEINE BEWERBUNG:

Die Stelle passt zu dir und wir haben dich neugierig gemacht? Das freut uns!
Bewirb dich gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an want-to-work@varengold.de.

Lass uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!

Kerstin Schneider
Manager People & Culture
+49 (0) 40 66 86 49 68
Christina Beutling
Head of Organisation & Project Controlling
c.beutling@varengold.de