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SE Sicherheits GmbH
Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Arbeitsort: Hannover
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine Person mit gutem Organisationstalent, einem hohen Maß an Verlässlich- und Verbindlichkeit. Unser künftiger neuer Mitarbeiter / unsere neue Mitarbeiterin sollte zudem über folgende Kompetenzen verfügen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschluss z.B. im Bereich der Bürokommunikation
- Exzellente Fähigkeiten im Bereich des Zeit- und Selbstmanagements
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten; Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Sehr gute koordinative und organisatorische Fähigkeiten; insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- buchhalterische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Bereich der Personal (-einsatz) planung
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen / Phasen
- die Bereitschaft zu außerplanmäßigen Arbeitseinsätzen
Personen mit Berufserfahrung; idealerweise in vergleichbaren Bereichen, werden bevorzugt gesucht. Gern nehmen wir zudem Bewerbungen von lebenserfahrenen Bewerberinnen und Bewerbern entgegen.
Ihre Aufgaben
- Tägliche Organisation der Büroabläufe
- Vorbereitung der Rechnungslegung
- Korrespondenz mit Kunden per Telefon und Mail- / Briefpost
- Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Organisation der Büroprozesse
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Personal- (einsatz) planung
- Kontrolle von Einsatzplanungen und ggf. kurzfristige Nachsteuerung
- Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellen im Unternehmen
- Betreuung von Auszubildenden
- Unterstützung beim Monitoring der Social-Media-Kanäle des Unternehmens
- Überprüfung von Stundenzetteln der Mitarbeitenden und Vorbereitung der Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Qualitätsmanagement-Prozessen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
SE Sicherheits GmbH
Arbeitsort: Hannover
Management, Leitung