Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort im Raum Naila

Für einen renommierten Mandanten von uns, ein Anbieter für nachhaltige Energie- und Internetlösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) “.

Eingetragen am 18.09.2025

Ihre Aufgaben

Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und Nachhalten offener To-Dos und Tasks
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche der Unternehmensgruppe sowie aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle

Sie erwartet

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Moderner Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Entlohnung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
JobRad Leasing und IT Leasing