Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Hamburg in Teilzeit (16 Std/Woche)

HH AT 09
Administration
Hamburg

Aufgaben

Aktive Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
Regelmäßige betriebswirtschaftliche Analysen, Reporting und individuelle Auswertungen, sowie Mitwirkung beim buchhalterischen Wochen- bzw. Monatsabschluss
Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung
Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts
Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Voraussetzungen

Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert
Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Benefits

Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten
Unbefristete Anstellung
Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio
Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen

Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Bewerbung unter www.gratz.de/karriere und senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Job-Codes oder des Job-Titels an folgende E-Mail-Adresse: karriere(at)gratz.de

GRATZ Engineering GmbH
Personalleitung
Herrn Daniel Hedelt
Weidachstraße 55
74189 Weinsberg
Tel.: 0 71 34 / 98 99 - 0