2.200 Mitarbeiter:innen

Auf Ihr Organisationstalent ist Verlass?

Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

Sachbearbeitung für die strategische Beschaffung Wartung-Planerleistungen

(in Voll-/Teilzeit)

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben

- Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung

- Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)

- Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP

- Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich

- Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht

- Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen

- Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und -auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung

- Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

- Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH); Bachelor, Diplom, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis

- Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

- Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln

- Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner:innen

- Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

- Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe

- Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

- Gute Kenntnisse in SAP

- Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert

Das finden Sie bei uns

- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext

- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive

- Multiprofessionelles Team

- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

- Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote

- Zuschuss zum hvv Deutschlandticket

- 30 Urlaubstage

- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

- Urban Sports - Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten

- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 151-25 an uns.

Kontakt für Fragen:
Frau Djenefa Masic
Bereichsleitung Beschaffungsmanagement
040 - 428 35 34 49