Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung am Universitätsklinikum Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

Darauf kommt es uns an:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:

Vergütung nach TV-L
zukunftssicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusiveFreistellung
individuelle Karriereplanung
Familienbüro
Gesundheitsprogramme
Hilfe bei der Wohnungssuche
Kantine
Vermögenswirksame Leistungen
Produktvergünstigungen

Kennziffer: 204/2025

Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Operativer Einkäufer (m/w/d)