Ihre Ruhe ist unsere Stärke. Ihr Lächeln unser Empfang. Ihre Genauigkeit unser Rückgrat.

Schulsekretär/-in (Vollzeit) gesucht

Wir - ein Gymnasium und eine Gesamtschule in freier Trägerschaft - suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herzliche und strukturierte Besetzung für unser Schulsekretäriat (m/w/d), die das organisatorische Herzstück unserer Schulen bildet.

Mit mehr als 80 engagierten Angestellten und rund 400 Schülerinnen und Schülern gestalten wir eine vielfältige, lebendige und lernfreudige Schulatmosphäre.

Ihre Aufgaben

freundlicher und professioneller Empfang und Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, dem Kollegium und externen Anspruchsgruppen
Organisation und Pflege der Schülerakten sowie Verwaltung sensibler personenbezogener Daten
Erstellung von Schulverträgen
Unterstützung der Schulleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft
Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz
Mitwirkung an schulischen Veranstaltungen und Projekten

Was Sie mitbringen sollten

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine akkurate, selbstständige Arbeitsweise
souveränen Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

ein herzliches, unterstützendes kollegiales Umfeld
vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeiten
eine angemessene Vergütung
Raum für Weiterentwicklung und Eigeninitiative

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: franziska.sickert@schiller.schule

Schulsekretär/-in (Vollzeit) gesucht!