Allgemeines

Die Gemeinde Tauche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für den Bereich
Sekretariat und Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten
Bearbeitung des zentralen Posteinganges und -ausganges inkl. E-Mail-Post
Telefonzentrale
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, Ausschüsse u.a. Gremien
Protokollierung der Sitzungen
Öffentlichkeitsarbeit
Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung für den Bürgermeister
Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
Bewirtschaftung der Aufwandsentschädigungen für die ehrenamtlichen Vertreter
Unterstützung der Fachbereiche

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Es können Arbeiten im Rahmen der Tätigkeit als Mitarbeiter/in für die Gemeindeverwaltung dazukommen.

Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (eine Verwaltungsausbildung oder A 1-Lehrgang wäre vorteilhaft)
einschlägige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabengebieten
umfangreiche EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
fundierte Schreibfertigkeiten
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort
zielorientierte Denk- und Handlungsweise
ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit

Leistungen

einen verantwortungsvollen, vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich
flexible Arbeitszeiten
zusätzliche Altersversorgung
ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
regelmäßige fachbezogene Aus- und Weiterbildung
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Anforderungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Besetzung der Stelle in der Gemeinde Tauche soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden befristet bis zum 31.12.2026 erfolgen.

Unterlagen

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen und lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweis werden bis zum 21.09.2025 erbeten an:
Gemeinde Tauche, „Bewerbung Sekretariat“, Beeskower Chaussee 70, 15848 Tauche
oder per E-Mail:

bewerbung(at)gemeinde-tauche.de

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Zur Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitte einen frankierten Rückumschlag beifügen. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Kontakt

Tauche
Beeskower Chaussee 70
15848 Tauche