Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als
400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.

Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Direktionsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist befristet für 1 Jahr und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E9a**** TVöD.

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung
Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
Internationale Korrespondenz und Telefonate, in deutscher und englischer Sprache
Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmannfrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Hotelfachmannfrau (m/w/d) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten

ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
Zuschuss zum Jobticket
sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
attraktive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Ihre Bewerbung

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 5. Oktober 2025 über unser Bewerbungsportal unter

Max-Planck-Gesellschaft

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung