Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs
Terminvereinbarung und -vorbereitung
Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR und Marketing
Key-User für SAP Concur

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
MS-Office-Kenntnisse erforderlich
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

Weitere Informationen

Das bieten wir

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)