Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb03-0011-va-2025 (Remote / Mobil möglich)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Philosophie, Institut für Politikwissenschaft, Fachgebiet Demokratieforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2028 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*rzu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des vom HMWK geförderten Forschungsverbunds „Herausforderungen der Demokratie in Zeiten ihrer Regression: Zeiten, Räume und Diskurse“ (Akronym: DemoReg) mit sieben beteiligten Forschungseinrichtungen.
Ihre Aufgaben- selbstständige Erledigung der Drittmittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Konten, Koordination des Mittelabflusses zu den Projektpartner*innen, Erstellung von Verwendungsnachweisen (Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise) sowie Abwicklung von Rechnungswesen und Beschaffung im Projekt (SAP, WPS)
- Vorbereitung von Personaleinstellungen und Einstellung von studentischen Hilfskräften in SAP
- allgemeine Projektunterstützung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und -tagungen, Protokollführung, Erstellung und Pflege der Website mit CMS
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Finanzmanagement sowie in der Verwaltung von Drittmitteln
- sichere Anwendung von MS Office Programmen sowie anderer Internetprogramme und SAP
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie Wissenschaftskoordination und -kommunikation sind vorteilhaft
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- erwünscht sind Erfahrungen mit Content Management Systemen für die Homepagepflege
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- kostenlose Nutzung des ÖPNV (Landesticket)
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- eine kollgiale Arbeitsatmosphäre
Kontakt für weitere InformationenProf. Dr. Ursula Birsl+49 6421-28 24426 Ursula.birsl@staff.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.