Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Klinik für Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie, Leitung: Prof. Dr. Detlef K. Bartsch, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit mit der Möglichkeit der befristeten Aufstockung um 30 %) als

Verwaltungsangestellte*r für den Bereich Forschung und Lehre

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson des Sekretariats für Forschung und Lehre für Angelegenheiten von Studierenden, Promovierenden, Habilitierenden und Lehrkräften
Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu Forschung und Lehre und Erteilung von verbindlicher Auskunft (meist Deutsch, selten in englischer Sprache)
Erstellung, Archivierung und termingerechte Zusendung von Unterrichtsplänen, Briefen, Zertifikaten und sonstigen Lehrunterlagen
Mitarbeit an der Organisation von Vorlesungen, Workshops und (Wochenend-)Seminaren sowie Tagungs- und Forschungsreisen
technische Unterstützung in Vorlesungen und Seminaren und bei Lernmaterialerstellung
Pflege von VTG-Unterrichtsmaterialien auf Station, im MARIS oder im OP
Prüfungsorganisation

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
technische und organisatorische Fähigkeiten mit sorgfältiger Arbeitsweise
Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
sehr gute Deutschkenntnisse mit hoher Rechtschreibkompetenz
sicherer Umgang mit Word, Excel, E-Mail und Terminplanungssoftware und Bereitschaft, sich in weitere Programme sowie universitätsinterne Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Wir bieten

individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
abwechslungsreiches Arbeitsspektrum mit verantwortungsvoller Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Kontakt für weitere InformationenFrau Dr. G. Baumann+49 6421-58-67103 g.baumann@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.

Verwaltungsangestellte*r für den Bereich Forschung und Lehre Ausschreibungs-ID: fb20-0181-va-2025