Hanseatic Help e.V. sucht eine*n

Anleiter*in in der Sachspendenlogistik (m/w/d)

mit 20-30 Wochenstunden an 4-5 Wochenarbeitstagen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg.

Hanseatic Help ist eine gemeinnützige Hamburger Hilfsorganisation. In unserer Zentrale in Altona sammeln und sortieren wir Sachspenden, vor allem Kleidung und weitere Artikel des täglichen Bedarfs, und verteilen sie an mehr als 300 Organisationen in Hamburg und im Ausland zur Weitergabe an notleidende Mitmenschen. Zur würdevollen Direktversorgung bedürftiger Privatpersonen betreiben wir Hanseatic Help Stores in verschiedenen Stadtteilen. Unser Logistikbetrieb, unsere Auslandshilfe und die Hamburger Ladengeschäfte fördern ehrenamtliches Engagement, berufliche Integration, gesellschaftliche Teilhabe und soziale wie ökologische Nachhaltigkeit.

Die Sachspendenlogistik ist das Fundament unserer Arbeit. Deshalb gehören die reibungslose Organisation der Prozesse und fachliche Anleitung der Mitarbeiterinnen in diesem Bereich zu den wichtigsten Aufgaben bei Hanseatic Help. Dafür suchen wir ab sofort (oder später) einen Anleiter*in in der Sachspendenlogistik für eine Festanstellung in Teilzeit in einem Umfang zwischen 20 und 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Hamburg-Altona.

Das sind Deine Aufgaben

Du bist in einem Team mit zwei Kolleg*innen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Spendenannahme, -sortierung, -registrierung, -verräumung und die Bearbeitung der eingegangenen Bestellungen.
Du teilst angestellte Mitarbeiterinnen und freiwillige Helferinnen täglich den Fachabteilungen zu, z.B. der Männer-, Frauen- oder Kinderkleidung, der Schuh-, Sport- oder Hygieneabteilung, der Registratur oder dem Lager.
Du erklärst die Aufgaben und Abläufe, indem du ggf. einzelne Schritte demonstrierst und du sorgst dafür, dass die benötigten Arbeitsflächen und -materialien jederzeit ausreichend zur Verfügung stehen.
Du priorisierst die eingegangenen Bestellungen, teilst sie Mitarbeiterinnen zu, erklärst eventuelle Besonderheiten, überprüfst und korrigierst ggf. deren Erfüllung und kommunizierst mit den Bestellerinnen.
Du stehst allen Mitarbeiterinnen und ehrenamtlichen Helferinnen sicht- und ansprechbar für Fragen und Ideen zur Verfügung.
Du behältst die gesamte Sachspendenlogistik im Blick und unterstützt die Bereichsleitung gemeinsam mit deinen Team-Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Strukturen.
Du koordinierst die wöchentliche Festlegung und Dokumentation der Aufgaben für Firmengruppen-Einsätze, Praktikant*innen, Inklusions- und sonstige Gruppen sowie deren Vor- und Nachbereitung in Abstimmung mit der Freiwilligenkoordination.
Bedarfsweise übernimmst du Aufgaben in spezifischen Projekten und unterstützt bei Veranstaltungen und Aktionen.

Das bringst Du mit

Du magst Menschen in all ihrer Vielfalt und hast möglichst schon kleine Teams angeleitet. Die Herausforderung, permanenter Ansprechpartnerin zu sein, nimmst du gerne an.
Bestenfalls bist Du berufserfahren im Umgang mit Menschen, die aufgrund vielfältiger Probleme, v.a. psychischer und physischer Erkrankungen, lange nicht am ersten Arbeitsmarkt tätig sein konnten.
Du bist motiviert, diese Menschen und ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern.
Du bist geduldig, freundlich und sachlich sowie lösungsorientiert und entscheidungsfreudig.
Erste Erfahrungen im Logistikbereich wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.
Du bist bereit, Dich in unser elektronisches Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten.
Du bist bereit, bei Bedarf auch mal samstags zu arbeiten.
Du bringst die nötige Resilienz für einen Arbeitsplatz mit wenig Tageslicht und lebendiger Geräuschkulisse mit.

Unser Angebot

Ein Einstiegsgehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) von monatlich mindestens 2.553 Euro bis maximal 2.840 Euro brutto bei 30 Wochenstunden, abhängig von Deiner Berufserfahrung;
eine freiwillig geleistete, aber nicht garantierte Jahressonderzahlung in Höhe von 88% des Bruttomonatsgehaltes in Abhängigkeit der Finanzsituation des Vereins;
einen Zuschuss von 33 Euro zum Deutschlandticket als HVV Jobticket Basic oder Premium;
30 Jahresurlaubstage, bezogen auf eine 5-Tage-Woche;
zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1 bis 2 weitere Sonderurlaubstage pro Jahr in den Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr;
regelmäßige Supervisionen und Gruppen-Coachings;
bezahlte Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung;
kostenlose Getränke und Snacks;
eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt fördert und aktiv gegen Diskriminierung vorgeht;
eine sinnstiftende und wirkungsvolle Tätigkeit, mit der Du dazu beiträgst, das soziale Miteinander in der Gesellschaft zu stärken.