Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen - in einem innovativen, technischen Umfeld, das Abwechslung und Verantwortung bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für einen unserer renommierten Kunden in Kiel suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Entwicklung & Technik.

Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum - eingebettet in ein modernes Arbeitsumfeld und im Rahmen einer langfristig geplanten Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit festem monatlichen Gehalt
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell & Arbeitszeitkonto
Je nach Einsatzmöglichkeit: Arbeiten im Homeoffice (mobil)
Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz mit sehr guter Übernahmeperspektive
Volle Transparenz dank moderner Mitarbeiter-App
Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende im Fachbereich
Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der produktiven Stundenverschreibung
Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie bearbeiten Belege und führen die Rechnungsprüfung durch
Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
Sie erstellen Auswertungen sowie Unterlagen zur Planung und Organisation
Sie wickeln Bestellanforderungen für Materialien, Dienstleistungen und IT ab
Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und sonstigen Arbeitsmitteln

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office - idealerweise auch mit SAP
Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sie arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig
Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen belastbar und flexibel
Sie überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und ausgeprägten Teamgeist

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 4146207