Wir suchen dich im Bereich

EVENTMANAGEMENT

Wir suchen ab sofort eine Person, die unsere Events und Veranstaltungen organisiert und durchführt.

Du liebst es, Menschen zusammenzubringen und ihnen unvergessliche Erfahrungen zu ermöglichen? Dir macht es Freude, wandelorientierte Veranstaltungen zu organisieren? Wolltest du schon immer mal einen Sommer an einem lebendigen Zukunftsort auf dem Land verbringen und dort so richtig inspirierende Menschen kennenlernen?

Dann haben wir was für dich.

Arbeitsaufwand: 25 - 35 Stunden pro Woche

Beginn: ab April 2023

Laufzeit: mindestens bis Ende September 2023, gern länger

Einsatzort: in der Sommersaison von April bis Oktober vor Ort - in der Wintersaison ggfs. auch remote möglich

Als Eventmanager:in bei »Wir bauen Zukunft« bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Events, die der Förderung und Verbreitung von regenerativen und ökologischen Themen dienen und transformative Erfahrungen ermöglichen. Du arbeitest eng mit anderen Menschen und Teams zusammen und stellst sicher, dass alle Aspekte des Events reibungslos ablaufen und die Gäste eine wunderbare Zeit haben.

Diese Aufgaben erwarten dich

Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Festlegung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen
Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, inkl. Verhandlungen von Angeboten und Rechnungslegung
Begleitung der Durchführung und Eventproduktion für Veranstaltungen bis 100 Menschen
Zusammenarbeit mit anderen internen Kreisen und Rollen wie Öffentlichkeitsarbeit, Küche, Hausmeisterei und Housekeeping, außerdem Anleitung von Helfer:innen und Praktikant:innen
Koordination von Lieferanten, technischen Dienstleistern und anderen Beteiligten
Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften bei der Durchführung des Events
Überwachung des Eventablaufs und schnelle Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse oder Probleme
Evaluation der Events und proaktives Erarbeiten von Ideen zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen

Das bringst du mit

Erfahrung in der Eventplanung und -organisation
Erfahrungen im Bereich Marketing, Kommunikation und Teilnehmer:innen-Management
lösungsorientiertes Arbeiten auch bei komplexen Sachverhalten
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe soziale Kompetenz
selbstbewusstes Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit mit unseren Kund:innen
Interesse an nachhaltigen und ökologischen Themen
Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und zu arbeiten
hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität
Fähigkeit, auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren
abgeschlossenes Studium in Eventmanagement oder einer verwandten Disziplin von Vorteil

Was dich erwartet

Einblicke in den Aufbau eines Zukunftsorts als Teil eines engagierten und mutigen Teams
ein Team aus unternehmerisch denkenden Menschen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Teil einer vielfältigen Projektgemeinschaft zu werden und diese aktiv mitzugestalten
arbeiten vor Ort im Co-Working Space von »Wir bauen Zukunft« und im virtuellen Raum
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (regelmäßige Treffen und Präsenz vor Ort sind notwendig)
temporäres Leben am Platz und in Gemeinschaft
die Teilnahme an internen Formaten zu Organisations- und Teamentwicklung und die Möglichkeit, deine eigenen Formate und Erfahrungen mit anderen zu teilen

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei dieser Aussicht macht dein Herz einen Hüpfer? Dann schick deine Bewerbung an: jetzt@wirbauenzukunft.de) Um unsere Vision eines Zukunftsortes wahr werden zu lassen, braucht es unterschiedliche Ansätze und Sichtweisen. Wir möchten in unserer Organisationskultur künftig noch stärker die Vielfalt zelebrieren und ermutigen alle Menschen sich zu bewerben, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck.