Das erwartet Dich

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Deine Aufgaben

Du unterstützt das IT-Projektportfoliomanagement und die IT-Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Hierbei koordinierst Du u. a. Termine und Meetings, bereitest Präsentationen sowie Protokolle vor und pflegst Projekt- und Portfoliodaten in unseren Projekttools.
Du stimmst Dich mit Projektleitern, der IT-Abteilung und den Fachbereichen zu Statusupdates und offenen Themen ab und bildest die erste Anlaufstelle für Fragen zu Prozessen und Abläufen des IT-Projektportfoliomanagements.
Du wirkst bei der Erstellung von Portfolio-Reports, Managementunterlagen und Schulungen mit und verwaltest die Ablagestruktur.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung, idealerweise aus dem Projekt- oder Assistenzumfeld, mit.
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hattest erste Berührungspunkte mit PM-Tools wie bspw. Blue Ant, Jira oder Confluence.
Wünschenswert sind Grundkenntnisse bzw. erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.
Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, besonderes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Werner
Telefonnummer: (0371) 525 2116
www.eins.de/Karriere

Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio