Wir suchen

Zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Oranienburg, unbefristet, bis zu zwei

Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnheimmanagement

in Vollzeit, Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir bieten Ihnen

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein motiviertes Hochschulteam, das von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung sowie von einem aktiven fachlichen und persönlichen Austausch geprägt ist
eine umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung
bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive Arbeitsbedingungen in einem neu errichteten modernen Apartmenthaus für die Auszubildenden und Studierenden der Brandenburger Polizei sowie auf einem berlinnahen Campus der Hochschule mit Bibliothek, Mensa und Sportstätten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
jährliche Teamevents
30 Tage Erholungsurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
eine jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) im Beschäftigungsverhältnis
die Möglichkeit zum Bezug einer Bezuschussung des VBB-Firmentickets

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer effizienten Zimmerbelegung für das Apartmenthaus
Koordinierung der Ein- und Auszüge der Anwärterinnen und Anwärter
Umsetzung des Vertragsmanagements mit den Bewohnerinnen und Bewohnern einschließlich Zahlungs- und Forderungsmodalitäten
zentrale Ansprechperson und Servicestelle vor Ort
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
Verwaltung des Schließsystems
Gebäude- und Havariemanagement sowie Koordinierung von Reparaturen
Durchsetzung der Hausordnung sowie Gewährleistung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Apartmenthaus

Das bringen Sie mit

formale Anforderungen:

ein abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Diplom (FH) oder Bachelor im Studiengang „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Verwaltung“ oder „Facility Management“ oder in einem inhaltlich vergleichbaren (Bachelor-)Studiengang

fachliche Voraussetzungen:

mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in den Aufgabenfeldern Haushalt, Vertragsrecht oder Objektmanagement
umfassende Kenntnisse in den Bereichen öffentliche Vergabe/Beschaffung, Kameralistik und Vertragsrecht
sichere und anwendbare IT-Kenntnisse (MS-Office und SAP)
Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie von Unfallverhütungsvorschriften

außerfachliche Voraussetzungen: