Wir suchen ab sofort mehrere engagierte Verwaltungsfachkräfte/ Sachbearbeiter:innen für das Familienbüro in Lichtenberg in Teilzeit und Vollzeit. Die Finanzierung bzw. Stellenaufteilung läuft sowohl über die pad gGmbH als auch über das Jugendamt Lichtenberg.

Das Familienbüro ist eine mobile und stationäre Anlaufstelle für familienbezogene Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie verschiedene Verwaltungsdienstleistungen. Die Aufgaben des Familienbüros werden sowohl an einem festen Standort als auch im Rahmen des Mobilen Familienbüros erbracht.

Ihre Aufgaben u.a.:

Allgemeine Beratung und Sachbearbeitung im bezirklichen Familienbüro
Auskunfts-, Informations-, Lotsen- und Beratungsfunktion
telefonische/persönliche Beratung zu den unterschiedlichen familienbezogenen Angeboten/Leistungen
Erstberatung, Informationen und Auskünfte zum Paket „Alles rund um die Geburt“ sowie Bereich Kita
Erstberatung zum Elterngeld, Eingabe in das Fachverfahren und Abgabe des Vorgangs an den Backofficebereich
Erstberatung und Begleitung im Bereich der Beistandschaft und Unterhaltsvorschuss

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement
Erfahrungen im Umgang mit Bürger:innen
Gute PC- und verwaltungsrelevante Kenntnisse
Führerschein ist wünschenswert

Persönliche Fähigkeiten

Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Erledigung wechselnder Aufgaben
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Empathie

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
Fachliche Begleitung und Beratung
Einarbeitung zu den Themen der Beratung durch das Team
Supervision
Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TV-L Berlin
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub; Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
Betriebliche Altersvorsorge
Preisnachlässe und Vergünstigungen für Mitarbeiter_innen über Rabattsystem
Zur Begrüßung erhalten Sie eines unserer drei Willkommenspakete

Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an. Bewerbungen von diversen Menschen, Menschen mit Einwanderungsgeschichte und People of Colour begrüßen wir daher ausdrücklich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung an:

pad gGmbH
Herrn Dr. Drahs
Kastanienallee 55
12627 Berlin

Online-Bewerbungen bitte an: [](mailto:info@pad-berlin.de)Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!