Für unseren Berliner Standort suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Manager (m/w/d)

Freu dich auf zahlreiche Benefits

Als etabliertes und stabil wachsendes Unternehmen bieten wir dir neben einer unbefristeten Festanstellung folgende Vorteile:

Ausgeprägte Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten) und firmeninternes Yoga zur Steigerung des Wohlbefindens ist inklusive
Wir machen mehr aus deinem Gehalt! Wähle aus verschiedenen Benefits, wie Mobilitäts- und Essenszuschuss und erhöhe dein monatliches Nettogehalt
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
Ein Team, das Zusammenhalt und Unterstützung lebt. Regelmäßige Teamevents, Spieleabende und Teamfahrten gibt es obendrauf
Wir unterstützen Dich in deiner Weiterbildung und Entwicklung (externe Weiterbildungskurse, Seminare etc.)
Modernste technische Ausstattung (auch fürs Homeoffice) in großen und hellen Büros sowie kostenlose Getränke und frisches Obst sind für uns selbstverständlich

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, bist Erstkontakt für unsere Mandanten und leitest alle Anfragen (schriftlich und telefonisch) an das Team weiter
Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen, Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz) und bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume
Du bist für den gesamten Prozess der Rechnungslegung inkl. Forderungsmanagement zuständig
Du verantwortest das Vertragsmanagement, übernimmst die Kundenkorrespondenz mit unseren Bestandskunden und pflegst die Kundendaten in unserem internen Datenbanksystem
Du übernimmst die Reisebuchungen für deine Kollegen und unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten
Du überzeugst durch Eigeninitiative und bist bereit, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln
Du verfügst über EDV Kenntnisse, idealerweise hast du erste Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Office Manager (m/w/d) (Homeoffice möglich)