Sachbearbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Grimma - die familienfreundliche Große Kreisstadt ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Herzen des Muldentals. Als attraktiver Arbeitgeber ist Grimma stark darin, für alle Beschäftigten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

Die Stadtverwaltung Grimma sucht schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter/in, die mit Leidenschaft und Organisationstalent dazu beiträgt, die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen im Team des Büros des Oberbürgermeisters zu meistern. Als eine zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung und des Stadtrates spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung des Oberbürgermeisters sowie des gesamten Teams und tragen somit aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Stadt bei.

Die unbefristete Teilzeitstelle hat einen Umfang von 20 Stunden. Das Arbeitsverhältnis wird vorerst auf zwei Jahre befristet und wird bei Bedarf und Eignung nach Fristablauf in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überführt.

✓ Unterstützung des Oberbürgermeisters bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Berichten
✓ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates sowie verschiedener Ausschüsse (u. a. Erstellung Tagesordnung, Durchführung der Einladungen, Anfertigung von Niederschriften, Abrechnung von Sitzungsentschädigungen)
✓ Datenpflege im Ratsinformationssystem inkl. Programmbetreuung
✓ service- und lösungsorientierte Bürgerkommunikation (u. a. telefonische Anfragen, Überwachung des städtischen Infomail-Postfachs)
✓ Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Bürgerversammlungen, Ehrungen)

a) Qualifikation:
✓ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
✓ alternativ abgeschlossene Ausbildung mit gleichwertigen Qualifizierungen im oben genannten Aufgabenbereich

b) Fachliche Kompetenzen:
✓ fachliche Kompetenzen und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen wünschenswert
✓ sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

c) Persönliche Anforderungen:
✓ uneingeschränkte Motivation zur lösungs- und bürgerorientierten Aufgabenerledigung
✓ souveränes Auftreten und Verschwiegenheit
✓ situationsbezogene Sensibilität, soziale und interkulturelle Kompetenz
✓ gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
✓ ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
✓ großes Organisationstalent
✓ besondere Flexibilität für kurzfristige Aufgaben
✓ gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
✓ PKW-Führerschein
✓ Bereitschaft im Einzelfall in den Abendstunden zu arbeiten

a) Attraktives Gehalt
✓ Zukunftssichere Beschäftigung mit Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD VKA Entgeltgruppe 5) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
✓ Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
✓ Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

b) Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
✓ Arbeit in Gleitzeit mit überschaubaren Kernarbeitszeiten
✓ Möglichkeit für Home-Office im Einzelfall
✓ 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) Vielfältige Weiterbildung
✓ bezahlte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ kostenfreie E-Learning-Angebote

d) Freiwillige Leistungen
✓ abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz
✓ aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten (z. B. Gesundheitstage, Teamveranstaltungen, Sportangebote)
✓ kostenlose Mitarbeiterparkplätze
✓ attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
✓ Fahrradleasing mit Arbeitgeberbeteiligung
✓ Sonderkondition an Tankstellen (Mitarbeiter-Tankkarte)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis zum 15.09.2025 per Post oder vorrangig über unser

Ute Kabitzsch
Beigeordnete

Datenschutz: Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite der Stadt Grimma () einsehbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Hinweise: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Alle Ansprachen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral und richten sich an m/w/d. Bewerbungen außerhalb der in der Ausschreibung benannten Bewerbungswege finden keine Berücksichtigung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Kirchner unter Tel. 03437/9858433 gerne zur Verfügung. *Aufzählung ist nicht abschließend / Änderungen bleiben vorbehalten