Wir suchen eine/n detailorientierte/n und engagierte/n Buchhaltungsassistenz (m/w/d), zur Unterstützung unseres Finanzteams. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung bei der Verwaltung von Finanzunterlagen, die Vorbereitung von Berichten und die Durchführung von grundlegenden Buchhaltungsaufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unseren Buchhalter/innen (m/w/d) zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen genau erfasst und dokumentiert werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Abstimmung von Konten und die Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Ein starkes Verständnis von Buchhaltungsprinzipien und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln können.

Das erwarten wir von Ihnen und Ihre Aufgaben:

Erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsvermögen
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Eigenverantwortlichkeit, Sozialkompetenz und Lernbereitschaft
Gute EDV-Kenntnisse mit der Bereitschaft, den Umgang mit neuen Softwareprogrammen zu erlernen
Datenpflege in Abrechnungssystemen/Leistungserfassung
Eigenverantwortliche Abrechnung von Leistungen an unsere Bewohner/-innen (m/w/d) und Pflegekassen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mahnwesen
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Prüfen, Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle
Kontenabstimmung, Kontenklärung und -pflege, Kassenbearbeitung
Bearbeitung der Bankauszüge
Kassenbuchhaltung
Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
Ansprechpartner für das Amt für Sozialdienste
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Detailorientierung und Genauigkeit
Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
Fähigkeit, Fristen einzuhalten

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung und Sekretariat