Die Stiftung Hilfe für die Familie - Stiftung des Landes Berlin unterstützt schwangere Frauen und Familien in Not in Berlin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.10.2025 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
Telefonische Kommunikation und persönlicher Kundenempfang, inklusive Auskunftserteilung
Datenkontrolle, Datenpflege und Datenerfassung
Aktenanlage und Aktendigitalisierung
Terminüberwachung und -koordination
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten im Verwaltungsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Word, Excel, Outlook
Gute Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit, Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
Leistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

Ein freundliches und unterstützendes Team
Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
Perspektive auf eine unbefristete Anstellung

Wenn Sie engagiert, flexibel und teamorientiert arbeiten und Freude an Verwaltungsaufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unseren Umgang mit Bewerberdaten sehen Sie unter folgendem Link

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)