Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Remote Deine Aufgaben Zu den wichtigsten Aufgaben in dieser Rolle gehören:

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung wichtiger Prozesse sowohl für die Vorbereitung und Durchführung unserer Lernformate als auch für unsere interne Abstimmung und Verwaltung
Aktive Nutzung und Ausbau von Tools zur effizienten Gestaltung unserer Arbeit (u.a. Salesforce, Personio, Pleo)
Erstellung von Dokumentations- und Trainingsmaterialien für unser Kernteam und die wachsende Anzahl von Unterstützer:innen (z.B. unsere freiberuflichen Lernreise Coaches)
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; dazu gehören u.a. die effektive Abwicklung von Buchhaltung & Finanzen, Koordination von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Hilfe bei den Social-Media-Aktivitäten
Organisation und Koordination von Teammeetings und Teamevents (z.B. Jour Fix, Offsite) * Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für den Einsatz im Team, z.B. Nutzung von Chat GPT, Verbesserung der Teammeetings

Dein Profil

Idealerweise Erfahrungen in ähnlichen Positionen (Projektkoordination bzw. Assistenz)
Praktische Erfahrung in der Arbeit mit Tools (Salesforce, Personio, Canva, Pleo) Lust darauf, diese gewinnbringend für die ganze Organisation einzusetzen
Selbständiges Arbeiten - zielorientierte Eigenorganisation und hohes Maß an Zuverlässigkeit
Struktur & Komplexität - Fähigkeit (und Spaß daran), nachhaltiges Wachstum in einem komplexen Umfeld klar zu strukturieren
Ausgeprägte interne und externe Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit - und die Lust, unsere Geschäftsführung und unser gesamtes Team bei der Wachstums- und Digitalisierungsreise zu unterstützen
Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem - neue Lernformate, neue digitale Tools und Wege der Kooperation
Begeisterung & Leidenschaft - Identifikation mit der Philosophie von 21future und Interesse, das Lernen in Deutschland nachhaltig zu verändern sowie Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Warum wir?

Was wir bieten

Arbeit mit Sinn und die Möglichkeit, innovative Bildung mitzugestalten
Zusammenarbeit in einem dynamischen, positiv agierenden Team
Die Chance, in einem erfolgreichen Sozialunternehmen an bedeutungsvollen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
Flexible Arbeitszeiten mit vielen Freiräumen - wir arbeiten remote und treffen uns 2x im Jahr für Teammeetings

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Über uns 21future ermöglicht authentische und bedeutungsvolle Lernerfahrungen, um Haltungen zu verändern. Unsere Lernreisen fordern die Lernenden dazu heraus, selbstverantwortlich eine gerechtere und nachhaltigere Welt zu gestalten.

Unser 21future Video

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