Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Unna

Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die Freude am Gästekontakt hat und organisatorische Abläufe zuverlässig unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams!

Ihre Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Gästekontakt und vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Freundlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
Strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher in Ihrem Aufgabenbereich fühlen
Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Privatleben gut vereinbaren lassen
Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme, die den Arbeitsalltag erleichtern
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch interne Schulungen oder die Vertiefung im Umgang mit Buchungssystemen
Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und kurzen Wegen
Attraktive Zusatzleistungen, wie Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

Herzliche Begrüßung und individuelle Betreuung der Gäste vor Ort, um von Beginn an eine angenehme Atmosphäre zu schaffen
Professionelle telefonische Kommunikation, inklusive kompetenter Auskunftserteilung und serviceorientierter Beratung
Sorgfältige Bearbeitung von Terminvereinbarungen: Bestätigung, Änderung sowie Eintragung von Buchungen im digitalen Buchungssystem
Effiziente Koordination von Terminabsagen und Umbuchungen, stets mit Blick auf reibungslose Abläufe und Kundenzufriedenheit
Umfassende organisatorische Unterstützung während Veranstaltungen, von der Vorbereitung bis zur Begleitung vor Ort

Ihr Profil

Sympathisches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten, das jederzeit für eine positive Außenwirkung sorgt
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Verhalten am Telefon
Hohe organisatorische Kompetenz und absolute Zuverlässigkeit, auch in stressigen Situationen
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Buchungssystemen, die bei Bedarf schnell vertieft und erweitert werden können

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4135825