Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 7577

Jetzt bei KÖTTER Cleaning durchstarten - Ihr nächster Karriereschritt im HR-Bereich!
KÖTTER Services - das sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die bundesweit in Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen erfolgreich zusammenarbeiten. Seit über 90 Jahren stehen wir als Familienunternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und echten Teamgeist.
KÖTTER Cleaning ist seit 1985 eine feste Größe im Bereich Reinigungs- und Servicedienstleistungen in ganz Deutschland. Um unsere Servicequalität weiter zu steigern und unseren Kunden wie auch unseren Mitarbeiter:innen die bestmögliche Betreuung zu bieten, suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Essen.

Standort

Essen

Vergütung

3100 Euro brutto / Monat

Aufgaben

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
An- und Abmeldung von Mitarbeitenden inkl. Anlage und Pflege von Personalakten
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorschriften
Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten in der Abrechnung
Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen im eigenen Verantwortungsbereich
Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs im Personalbereich

Unser Versprechen

Echtes Teamgefühl & offene Kommunikation - Bei uns zählt, was Du denkst. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang.
Gleitzeitregelung und Mobile-Office-Möglichkeit für mehr Flexibilität
Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse - Deine Ideen sind gefragt!
30 Urlaubstage - Zeit zum Auftanken ist bei uns Teil des Pakets.
Unbefristete Festanstellung - sicher & verlässlich - Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
Professionelle Einarbeitung & echte Entwicklungsmöglichkeiten - Du wächst mit uns - fachlich wie persönlich.
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Attraktive Mitarbeitervorteile & Rabatte - Über unser Vorteilsportal bekommst Du Zugang zu exklusiven Angeboten bei vielen Marken.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (z. B. ArbZG, TzBfG, BUrlG, KSchG)
Erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Kenntnisse in der Software L2 von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliche, verbindliche Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Phasen
Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein